每天在美国发送和收到超过1000亿封电子邮件。而且我很确定，他们所有人都落在了我的身上bet188在线登录收件箱。不是真的，但是有些日子。因此，最近我改变了在Outlook中管理电子邮件的方式。
目标是或更确切地说是收件箱零。我尚未实现的目标。
梅林·曼（Merlin Mann）几年前创造了这句话，但这被广泛误解。取而代之的是，这是关于立即剩下的。
这根本不是重点。这就是曼恩（Mann）定义的实际上是什么：
“这是关于如何收回电子邮件，注意力和生活。那“零？”收件箱中没有多少消息，而是您自己的大脑在该收件箱中有多少。尤其是当您不想成为时。而已。”- 梅林·曼（Merlin Mann）
那么，今天管理电子邮件的最佳方法是什么？事实证明，对此事有很多意见。
文件夹方法
在过去，我曾经手动将所有内容都放入主题文件夹中，并在收件箱中留下任何需要的内容。我很容易一次获得200-300封电子邮件，并且随着它们的构建，解决这些电子邮件的压力是安装的。另外，我找不到任何东西。
最近，我发现您可以设置自动将消息路由到其文件夹房屋的过滤器。例如，Facebook的通知可以直接进入社交媒体文件夹。（Gmail会自动执行此操作，但是您可以使用其他电子邮件服务设置类似的系统。https://blog.hubspot.com/marketing/organize-gmail-gmail-inbox-zero）。一旦将一种类型的所有电子邮件（如新闻通讯）分组为自己的文件夹，您可以单击一键删除它们。您使用的文件夹数量以及如何命名它们应取决于您的需求。
理论上很好，但这对我不起作用。现在，我将所有内容都保留在收件箱中，并依靠一个好的搜索工具，然后简单地标记我的待办事项。它节省了很多时间，但是我的任务正在迅速建立。
快速公司建议将文件夹限制在五个，并在截止日期之前优先考虑。我认为我的待办事项方法相似，但这是一个有趣的概念。你尝试过吗？
应用方法
当然，有一些应用程序，但我个人没有尝试过。我非常依赖找到电子邮件，以至于我担心一个应用可能会意外删除所需的内容。或做我不能撤消的事情。可能是不合理的。就是说，Zapier的这篇文章重点介绍了15个最佳电子邮件应用程序，以及这篇文章集线器亮点14个。
我很感兴趣牛顿，它具有Gmail的所有功能，但具有Alexa技能。说，“ Alexa，问牛顿谁寄给我”，Alexa可以阅读您的电子邮件，存档或偷偷摸摸，然后转到收件箱中的下一封电子邮件。这对于工作通勤可能很方便！！邮箱和火花似乎还具有一些可靠的功能，值得搜索。和ifttt，缩写“如果这样，则是一个生产力工具，它可以帮助您将每天使用的应用程序和设备与“如果这样，然后”语句（他们称为“食谱”）连接。例如，IFTTT可以：
在线上
但是您知道这项研究真正教给我什么？我对Outlook的了解很少，这是我多年来使用的邮件程序。但是，由于大量更新以及新的在线和移动界面，它比我想象的要强大得多。
Outlook为您提供了生产力的主张显示。在这里，您不仅可以找到您的电子邮件，还可以找到日历，任务，联系人，笔记，甚至RSS在单个接口中供电。您可以一起过滤和搜索所有内容，以找到新闻更新和相关电子邮件，然后将它们绑在一起，并将其添加到日历上的下周预约中。在在线和应用程序选项之间，我可以真正自定义它以满足我的需求。包括一个待办事项列表。我绝对确定Gmail和Apple Mail的收件箱具有相同的功能。我们只需要学习利用它们即可。
消除噪音
最后但并非最不重要的一点是，是时候消除噪音了。两次收获这篇文章福布斯：
规则＃1，退订电子邮件新闻通讯。去www.unroll.me而且，您可以轻松地退订要垃圾的新闻通讯，然后将您要保存到每日一大邮件中的新闻通讯。和，规则2，关闭所有电子邮件通知。通知打断了您的注意力，您的工作冲刺以及您在会议和对话期间出席和正念的能力。无论您有可听见的叮当，电话振动还是每封新电子邮件都会弹出的小窗口 -把它关掉。
您最喜欢的电子邮件黑客是什么？
