2016年2月23日 |

重新思考会议

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我为什么在这里?

我想到自己最近三十分钟即可到达另一个示意的会议。你知道我在说什么的。无人机的会议不断。每个人都在智能手机上坐着不太秘密地冲浪的会议。仓库会议以某种方式被会计劫持了“道格”。

AAEAAQAAAAAAAAAAMEAAAAAJDU4YTIZY2UZLTYZM2QTNGEWMC05MTYZLTQXNTI1ME1NZE5NW根据Salary.com对美国专业人士的一项调查,会议排名为第一名的办公生产力杀手。而且……我有点同意。在bet188在线登录,我们正在研究我们举办的所有会议,积极寻找简化和改进的方法。虽然我们还没有对我们采取最佳方法,但我确实发现了一些我认为值得分享的惊人想法。

建立BaseCamp的公司对会议非常严格。实际上,如果要达到37个信号,根本没有会议,讨论将仅限于IM和电子邮件。在公司最畅销的书中重工,他们敦促创意人记住:“每分钟,您避免在会议上花费的每一分钟,就可以完成真正的工作。”但是,如果您绝对必须满足,他们有三个规则:简短。有议程。邀请尽可能少的人。

短短多短?好吧,研究表明,我们的注意力跨度是10 - 18分钟。实际上,TED(通常以简短而有力的演讲的形式传播创意的非营利组织)证明,在18分钟内可以发生很多事情:在15分钟的TED演讲中,Facebook COO中Sheryl Sandberg启发了数百万妇女“依靠”。史蒂夫·乔布斯在斯坦福大学提供了我们这个时代最受欢迎的开始讲话之一,他在15分钟内做到了这一点。Percate的团队将15分钟设置为所有会议的默认长度。马丁·路德·金(Martin Luther King)博士17分钟才分享他的种族平等梦想。雅虎的玛丽莎·梅耶(Marissa Mayer)著名的时间表10分钟的会议

设置计时器。另外37个信号建议 -设置计时器。当它响起时,会议结束了。时期。实际上,许多出色的艺术家(例如奥斯汀·克莱恩(Austin Kleon)和达米安·科雷尔(Damien Correll))每天都会限制计时器来推动他们的想法和创作。查看Pomodoro技术

Bechance的Scott Belsky废除了星期一会议。除了“星期一!”之外,别无其他原因聚集人们。几乎没有意义。自动会议通常是徒劳的课程。

根据《财富》的亚当·拉辛斯基(Adam Lashinsky)的说法,Apple通过拥有一个直接负责的个人(DRI)来繁殖责任感,其名称出现在他们负责的所有议程项目旁边。在标记的每个任务时,很少有任何应该得到谁完成工作的困惑。

催化剂,南方的一群年轻领导人,强调保持积极和放松的会议。答案总是“是的,……”,保持积极的态度,并通过不大喊最初的建议而流动。

在最近一期的“与Google思考,” Google业务运营副总裁克里斯汀·吉尔(Kristen Gil)描述了该公司在2011年花费的时间如何回到其原始价值作为创业公司,其中包括重新考虑该公司如何参加会议。最高点包括:会议上不超过十个人,决策永远不要等待会议

理查德·布兰森(Richard Branson)著名地声称创新思想来自创新的空间。董事会和PowerPoint使每个人都入睡。在公园或咖啡馆举行会议将向任何小组会议注入新鲜空气,并可能产生新的想法和思维方式。他不是唯一的一个。参见Nilofer商人TED谈论步行会议

消除电子音符。意味着没有笔记本电脑或手机;手写笔记是必经之路

用五个字说。为了确保每个人都在同一页上,美国运通副总统克里斯托弗·弗兰克(Christopher Frank)要求每个人在会议上回答“这次会议是怎么回事?”,五个字以下。“通过清楚地阐明这个问题,”弗兰克在一个文章福布斯,“您将对所需的信息,您应该与之交谈的人有个好主意,并确保每个人都朝着相同的目标努力。”

赖利(Reily),新奥尔良的食品和饮料公司在书中介绍好老板,坏老板罗伯特·萨顿(Robert Sutton)。该公司利用“站起来”会议是在敏捷的软件开发方法中流行的。

同时安排会议。使员工保持节奏使他们不会意外地破坏工作。

站起来。每日站立会议已成为许多团队的共同仪式,尤其是在敏捷软件开发中。杰森·伊普(Jason Yip)区分有效的站立会议的细节。

就像我说的那样,我不确定哪一个会在我们自己的会议实践中削减,但是这些想法令人着迷。也许我们应该见面。(只是在开玩笑)。

您的最高会议技巧是什么?

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